Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

⚠️ Dokument roboczy. Przed publiczną premierą zalecamy weryfikację treści przez radcę prawnego oraz uzupełnienie danych administratora (nazwa podmiotu, adres, numer rejestrowy).

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób aplikacja SplitFlow („Aplikacja", „my") przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący Aplikację SplitFlow. Dane kontaktowe w sprawach prywatności: kontakt@splitflow.link.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: adres e-mail, imię/nazwa wyświetlana, opcjonalnie zdjęcie profilowe.
Numer telefonu (opcjonalnie): przechowywany w postaci zaszyfrowanej; wykorzystywany wyłącznie po weryfikacji do odnajdywania znajomych. Nigdy nie jest udostępniany innym podmiotom.
Dane wydarzeń i wydatków: nazwy wydarzeń, kwoty, podziały, rozliczenia, opcjonalne zdjęcia paragonów i lokalizacje, które sam(a) dodajesz.
Dane techniczne: informacje o urządzeniu, logi diagnostyczne i błędów (monitoring), niezbędne do zapewnienia stabilności usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Świadczenie usługi dzielenia wydatków (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
Powiadomienia transakcyjne (przypomnienia, zaproszenia) — uzasadniony interes oraz wykonanie umowy.
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Korzystamy z zaufanych dostawców działających jako podmioty przetwarzające, m.in.: dostawcy bazy danych i uwierzytelniania, dostawcy infrastruktury hostingowej (Unia Europejska), dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail oraz monitoringu błędów. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.

5. Lokalizacja i transfer danych

Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy). Nie przekazujemy danych poza EOG bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas posiadania konta oraz przez okres wymagany przepisami. Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia (art. 20) oraz sprzeciwu (art. 21). W Aplikacji dostępne są funkcje eksportu danych oraz usunięcia konta. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes UODO).

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie danych wrażliwych, kontrolę dostępu oraz bieżący monitoring. Dążymy do minimalizacji danych — zbieramy tylko to, co niezbędne do działania usługi.

9. Dzieci

Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia.

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji lub mailowo. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

11. Kontakt

Pytania dotyczące prywatności: kontakt@splitflow.link.